10 نکته طلایی برای رزرو هتل بدون اشتباه ، تجربه سفر حرفه ای - زرین گراف

تعیین بودجه و نوع سفر

برای سفر برنامه ریزی می کنید و قصد رزرو هتل را دارید؛ قبل از هر کاری ابتدا باید بودجه، نوع سفر و اندازه هزینه ای که می توانید برای رزرو هتل پرداخت کنید را تعیین نمایید. مثلاً قرار است هزینه زیادی پرداخت نموده و در سفر لاکچری خود در هتل های 5 ستاره اقامت کنید یا برای کاهش هزینه هایتان هتل های 1 ستاره را ترجیح می دهید؟

به طور کلی هتل ها به سه دسته مالی، میان رده و لوکس تقسیم می شوند. هتل های مالی حداقل امکانات را ارائه می دهند و هدف از انتخاب آن ها، رزرو هتل مقرون به صرفه است. هتل های میان رده امکانات خوبی دارند و راحت و تمیز هستند. این هتل ها هزینه اقامت بالاتری دارند.

بعلاوه هتل های لوکس بیشترین و برترین امکانات را برای مسافران فراهم می نمایند و اقامت در آن ها بسیار لذت بخش است. برای رزرو هتل لوکس باید هزینه بیشتری پرداخت کنید.

انتخاب مقصد و منطقه هتل

قطعاً هتل های زیادی با قیمت های متفاوت در شهر مقصد شما وجود دارند. اما برای انتخاب هر یک از آن ها فقط قیمت اولویت نیست، بلکه شما باید موقعیت هتل و نحوه دسترسی به سیستم حمل و نقل را هم آنالیز کنید. دقت داشته باشید که انتخاب هتلی دور از جاذبه ها یا مراکز حمل و نقل هزینه های زیادی را به شما تحمیل خواهد نمود. بعلاوه در این شرایط بیشتر زمان شما در مسیر اتلاف می گردد.

بنابراین در زمان انتخاب هتل حتماً از نقشه های آنلاین موجود بر روی سایت های رزرو هتل مانند خبرنگاران استفاده نموده و فاصله هتل تا فرودگاه، ایستگاه مترو و جاذبه ها را آنالیز کنید. به طور کلی برترین و مناسب ترین هتل برای شما، هتلی است که دسترسی آسان تری را برای گشت و گذار فراهم می نماید.

نکته دیگری که باید در زمان آنالیز موقعیت هتل به آن توجه کنید ایمنی منطقه است. به خصوص اگر شهر یا کشور مقصد شما از نظر امنیت در شرایط خوبی قرار ندارد حتماً در زمان انتخاب هتل نکات ایمنی را جدی بگیرید.

آنالیز امکانات هتل

هتل ها امکانات مختلفی را ارائه می دهند که ارزش یا هزینه های اضافی را به اقامت شما اضافه می نمایند. نادیده گرفتن این امکانات در طول فرآیند رزرو می تواند منجر به هزینه های غیرمنتظره یا فرصت های از دست رفته گردد. مثلاً بعضی از هتل ها هزینه های اضافی برای خدماتی مانند وای فای، پارکینگ، استخر یا صبحانه دریافت می نمایند.

بعلاوه اگر با کودک یا خانواده سفر می کنید حتماً به خدمات خانوادگی و کودک دوست هتل توجه کنید. زیرا وجود اتاق بازی یا مهدکودک لذت اقامت را برایتان دو چندان می نماید. به طور کلی امکانات هتل و اتاق باید متناسب با نیازهای شما باشد. بنابراین در صورتی که در پی امکانات و خدمات خاصی هستید حتماً با هتل یا آژانس مسافرتی تماس گرفته و درباره خدمات موردنظرتان سؤال کنید.

مطالعه نظرات کاربران

نادیده گرفتن نظرات مهمانان قبلی یک اشتباه رایج است که تجربیات ناخوشایندی را برایتان به همراه دارد. نظرات آنلاین، بینش های ارزشمندی از مسافران واقعی هتل ها ارائه می دهند. قطعاً نظرات مثبت باعث اطمینان خاطر شما می شوند و می توانید با خیال راحت هتل موردنظرتان را رزرو کنید. اما نظرات منفی نگرانی های بالقوه را برجسته نموده و باعث می شوند از رزرو پشیمان شوید.

اگر قصد رزرو هتل خارجی را دارید به آنالیز سایت های معتبر مانند TripAdvisor و Booking بپردازید و امتیازها و تجربیات واقعی مسافران را مطالعه کنید. با این کار در نهایت مناسب ترین هتل را انتخاب خواهید کرد.

انتخاب روش رزرو مناسب

یکی دیگر از نکاتی که باید در زمان رزرو آنلاین هتل به آن توجه کنید انتخاب برترین روش رزرو است. شما می توانید هتل خود را به صورت مستقیم از سایت هتل رزرو کنید و یا از سایت های آژانس های گردشگری و اپلیکیشن های معتبر بهره ببرید.

هر کدام از این روش ها مزایای خاص خود را دارد. مثلاً در رزرو به وسیله سایت آژانس ها یا اپلیکیشن های معتبر، نه تنها از تخفیفات ویژه بهره مند می شوید، بلکه می توانید هتل خود را با گارانتی رزرو نمایید. یعنی در صورت بروز هرگونه مشکل آژانس مربوطه موظف است پیگیری های لازم را انجام داده و خسارت شما را پرداخت کند.

بعلاوه گاهی با رزرو هتل لحظه آخری از آژانس های گردشگری شانس اقامت در برترین هتل ها با قیمت عالی را خواهید داشت. زیرا معمولاً این آژانس ها یک یا چندین هتل را برای مسافران خود چارتر می نمایند و در صورت خالی ماندن اتاق ها، هزینه رزرو را کاهش می دهند.

مقایسه قیمت ها و تخفیف ها

مقایسه قیمت سایت ها و پکیج ها در پلتفرم های مختلف رزرو هتل یکی از مهم ترین مواردی است که باید به آن توجه کنید. از قلم نیاندازید قیمت ها می توانند بین کانال های مختلف کاملاً متفاوت باشند. بنابراین شما باید برای آنالیز نرخ ها در آژانس های مسافرتی آنلاین، وب سایت هتل ها و موتورهای جستجو وقت صرف کنید تا به نتیجه بهتری برسید.

توجه به زمان رزرو هتل

زمان یکی از کلیدی ترین نکات رزرو هتل است و باید توجه ویژه به این مسئله داشته باشید. مثلاً در تعطیلات خاص مانند عید نوروز هر چه به روزهای خاتمهی مانده به تعطیلات نزدیک تر شویم قیمت هتل ها بیشتر می گردد. از طرف دیگر در ایام شلوغ ممکن است هتل ها به سرعت پر شوند و اگر از قبل اتاق رزرو ننموده باشید برنامه سفرتان کنسل می گردد. اما در ایام کم تردد سال قیمت رزرو کم تر بوده و پیدا کردن اتاق مناسب راحت تر است.

استفاده از کدهای تخفیف و پیشنهادهای ویژه

بسیاری از مسافران از مزایای برنامه های وفاداری هتل ها یا آژانس های گردشگری غافل می شوند. این برنامه ها تخفیف های ویژه، ارتقا و سایر مزایا را برای اعضا ارائه می دهند. حتی اگر به صورت مرتب در یک هتل زنجیره ای خاص اقامت ندارید و یا از خدمات یک آژانس مسافرتی استفاده نمی کنید باز هم در خبرنامه ها یا برنامه های وفاداری آن ها ثبت نام کنید. با این کار از تخفیف ها و پیشنهاد های ویژه بهره مند می شوید و در نهایت می توانید در هزینه هایتان صرفه جویی کنید.

دقت داشته باشید که در ایام کم تردد سال پیشنهادات ویژه و تخفیف ها بیشتر از ایام شلوغ و تعطیلات خاص است.

توجه به قوانین کنسلی، تغییرات و قوانین هتل

حتماً قبل از رزرو هتل، سیاست های لغو رزرو و بازپرداخت را به طور کامل مطالعه کنید. این کار بسیار مهم است و عدم توجه به قوانین باعث می گردد در صورت تغییر برنامه هایتان هزینه های گزافی را متحمل شوید.

بعضی از سایت های رزرو هتل، سیاست های سختگیرانه ای با بازه های زمانی محدود برای لغو یا تغییر دارند و بعضی دیگر هزینه اقامت یک شب را دریافت می نمایند. بعلاوه بعضی دیگر جریمه های متفاوتی را برای لغو رزرو در آخرین لحظه در نظر می گیرند.

نکته حائز اهمیت دیگر در زمان رزرو هتل، توجه به قوانین هتل از جمله ساعت ورود و خروج است. اگر این ساعت ها با برنامه سفر شما و برنامه پروازتان هماهنگ نباشند دچار مشکل می شوید. بهتر است پیش از رزرو تمامی قوانین هتل را آنالیز کنید تا سفرتان به تجربه ای ناخوشایند تبدیل نگردد.

آنالیز نکات مهم قبل از پرداخت نهایی و تأیید نهایی

پس از یافتن هتل مناسب با برترین قیمت، باید فرآیند رزرو را تکمیل کنید. اما قبل از پرداخت نهایی حتماً تمام جزئیات از جمله اطلاعات فردی، تعداد نفرات، امکانات هتل، امکانات اتاق و مواردی مانند قوانین مربوط به ورود حیوانات خانگی آنالیز کنید.

در مرحله بعد اطلاعات را تأیید نموده و حتماً صفحه پرداخت و دیگر جزئیات را ذخیره و چاپ کنید. با این کار برای ورود به هتل و اقامت در آن مسئله ای نخواهید داشت و در صورت بروز هرگونه مشکل با مدرک معتبر می توانید کارهایتان را بهتر پیگیری کنید.

بعلاوه بهتر است رزرو خود را به وسیله تماس مستقیم با هتل تأیید کنید زیرا امکان دارد در رزرو آنلاین خطاهایی رخ دهد.

سخن خاتمهی

یک هتل خوب کیفیت سفر شما را بهبود می بخشد اما اقامت در هتل بد خاطره ای ناخوشایند را در ذهنتان ماندگار می نماید. بنابراین باید رزرو هتل را با دقت و وسواس زیاد انجام دهید. در این مقاله نکات طلایی را ارائه کردیم که به یاری آن ها می توانید یک هتل مناسب رزرو کنید. در خاتمه توصیه می کنیم برای رزرو هتل آنلاین حتماً از سایت های معتبر بهره ببرید تا دچار مشکل نشوید.